Wel even afspreken! Schrijf je in via:

https://duurzamehuizenroute.nl/

In het hele land openen 355 huizen die zijn verduurzaamd hun deuren. Op de website staan van nog 2000 andere woningen welke duurzame maatregelen ze getroffen hebben.

Ga kijken en doe er je voordeel mee!

Op 30 november organiseert de Warme Reus de eerste energielezing. Spreekster is Joos Ockels met haar lezing ‘Ik ben astronaut van ruimteschip Aarde’ die zal gaan over wat we kunnen – en moeten – doen om de aarde te behouden voor de mensen die er op leven.
Verder deze avond: het laatste nieuws over de ontwikkelingen van de Warme Reus en de energietransitie.

De lezing begint om 19.30 in Salon De IJzerstaven, Bickersgracht 10. Zaal open met koffie vanaf 19.15. Meld je aan via onderstaand formulier. Iedereen is van harte welkom: leden en niet-leden.

Aanwezig: ±80 leden; kopgroep: Lennert, Roberto, Roos, Eilard, Wim, Gert, Femke; sprekers: Boyd Hooghiemstra (DWA), Patrick van Veen (Lieven de Key)

Bij binnenkomst ontvangen alle aanwezigen een brochure met technische informatie.

Na een hartelijk welkom namens de kopgroep voor alle aanwezigen somt Femke op dat we op de bijeenkomst van vanavond 1. informatie geven over de mogelijkheden om energie op te wekken in onze buurt. 2. leden werven (we hebben er nu ±200, we willen er 800) en 3. buurtgenoten zoeken die willen helpen bij het werk dat moet worden verricht.

Boyd Hooghiemstra presenteert vanavond de resultaten van het verkennende onderzoek dat ingenieursbureau DWA in opdracht van de Warme Reus heeft uitgevoerd. Dit onderzoek is betaald met een subsidie van de gemeente Amsterdam. Boyd krijgt het woord en presenteert aan de hand van slides de situatie van de woningvoorraad, de mogelijkheden voor het opwekken en verdelen van warmte. Ook de nieuwe eisen die aan de panden gesteld worden komen aan de orde. Uit het verslag blijkt dat het inderdaad kansrijk is om in onze buurt energie uit oppervlakte water te winnen (TEO). Het volledige rapport staat hier.

Na de presentatie beantwoordt Boyd vragen over de betaalbaarheid, de uitvoerbaarheid van de behandelde opties en ook over de vastgestelde omvang van het gebied. 

Direct na de pauze krijgt Patrick van Veen (beleidsadviseur verduurzaming) van Lieven de Key het woord. Woningbouwvereniging Lieven de Key verhuurt een groot deel van de huurwoningen op de Westelijke Eilanden. Patrick vertelt dat De Key voor het hele woningbestand aan het uitzoeken is wat er moet gebeuren om de woningen de komende jaren te verduurzamen. Relatief kleinschalige maatregelen worden bij voorkeur zo snel mogelijk uitgevoerd, de rest van de maatregelen zal vooral worden uitgevoerd tijdens het reguliere onderhoud van de woningvoorraad. Patrick geeft aan dat De Key niet het hele woningbestand direct kan verduurzamen maar dat wel gezocht wordt waar de mogelijkheden zijn. Voor de Westelijke Eilanden geeft hij aan dat er binnenkort e.e.a. geïnventariseerd gaat worden. Er zijn vanuit het publiek ook enkele warmte/onderhoud gerelateerde vragen over individuele woonsituaties, zonder daarop verder in te gaan geeft Patrick aan dat het altijd een goed idee is contact op te nemen met de betreffende afdelingen.

De Key is zeer geïnteresseerd in het initiatief van de Warme Reus en tijdens de vergadering spreken we af daarover in contact te blijven. Voor onze buurt belangrijk omdat een grote woningeigenaar immers wel mee moet doen om de energietransitie succesvol te maken.

Tenslotte geven kopgroepleden Eilard en Lennert een samenvatting van wat voor de Warme Reus de belangrijkste conclusies zijn. De verkenning geeft een breed beeld van de mogelijkheden om zelf een duurzame en betaalbare warmtevoorziening in de buurt te realiseren. Alles overziend is duidelijk dat Thermische Energie uit Oppervlaktewater (TEO), zoals we al hoopten, een voldoende kansrijke techniek is. Maar het is goed inzicht te hebben gekregen in andere mogelijke technieken zowel collectief als individueel. Dit kan ons helpen voor ons hele, toch best lastige, gebied uiteindelijk overal een passende oplossing te vinden. Zij stellen voor een haalbaarheidsonderzoek te laten uitvoeren naar de meest realistische opties voor energiewinning in het gebied. Gezien de kosten daarvan moeten daarvoor fondsen worden geworven. De bedoeling is dat zoveel mogelijk met subsidies te doen. De vraag is of de aanwezige leden het ermee eens zijn dat de Warme Reus deze stap gaat zetten. Met een daverend applaus wordt vastgesteld dat allen zich daarachter scharen. De kopgroep belooft aan de slag te gaan.

Daarna is het tijd voor een borrel en geven in totaal 5 mensen zich op om hand&spandiensten te verrichten. Voor wie wil kan de bijeenkomst terugzien:

• De resultaten van de Verkenningsfase :: Warmtevoorziening Westelijke Eilanden – voor de pauze
• De resultaten van de Verkenningsfase :: Warmtevoorziening Westelijke Eilanden – na de pauze

Er waren ca 50 aanwezigen uit de buurt. Aanwezige  kopgroepleden: Edo Broeksma, Roberto della Chiesa, Wim Crama,  Lennert Dorman, Paul van Ommen, Roos Perenboom, Femke Meijer (notulen) 

Femke Meijer – heet de aanwezigen welkom en leidt de sprekers in. Het doel van deze middag is tweeledig: een informatieavond om nieuwe leden te werven en, het tweede deel, de eerste Algemene Ledenvergadering (alv) van de Warme Reus.

Lennert Dorman – doet verslag over de stand van zaken Warme Reus. Na de oprichting in december van de coöperatie UA (dwz de leden dragen geen verantwoording voor eventuele fouten van de bestuurders) is er een kopgroep aan de slag gegaan om de eerste subsidies binnen te halen. Er is inmiddels een subsidie ontvangen voor het organiseren van ledenwerving (Koplopersfonds), ondersteuning bij energie-armoede (Gemeente Amsterdam) en uitvoering van een verkenning van de mogelijkheden van energie opwekken op de Westelijke Eilanden (Gemeente Amsterdam). Het Landelijk Samenwerkingsverband Actieve bewoners (LSA) heeft ons een procesleider toegewezen die ons zal helpen onze organisatie te verbeteren. We hebben steeds meer contact met andere energie-initiatieven in Amsterdam.

Door en voor de buurt is ons motto. En: onafhankelijk of minder afhankelijk van de grote energieleveranciers. Het is het afgelopen jaar pijnlijk duidelijk geworden dat we de greep op onze warmtevoorziening zijn kwijtgeraakt, die moeten we weer terug zien te krijgen. Daarbij komt ook dat de energietransitie voor de binnenstad zo ingewikkeld is dat die door de gemeente is verschoven naar 2040. Dat is veel te ver weg. Daarom wil de Warme Reus het initiatief bij de bewoners houden en wil over twee-vier jaar een concreet plan hebben. Tenslotte noemen we bij dit alles uitdrukkelijk de naam van Hanneke van Gent die vorig jaar september het initiatief nam en die als aanjager heeft gefungeerd van onze coöperatie.

Pauline Westendorp (02025) – is gastspreker en houdt een inleiding over samenwerken en doorzetten in de energietransitie. Ze geeft voorbeelden van andere organisaties binnen de metropoolregio en benadrukt ook dat het een weg is van lange adem maar met een belangrijk resultaat. 

Paul van Ommen – licht de stand van zaken mbt de verkenning toe. Er is een subsidie van € 15.000,- toegekend door de gemeente Amsterdam en daardoor heeft de Warme Reus in juni opdracht kunnen geven aan ingenieursbureau DWA om een verkenning uit te voeren naar de mogelijkheden om energie op te wekken in de omgeving Westelijke Eilanden (zoals omschreven in de opdrachtbevestiging). De eerste bijeenkomst daarvoor is gepland in week 28.

Edo Broeksma – zegt in het kort iets over de financiering van de energietransitie. De voorbereidende fase zal voor een groot deel gefinancierd worden met subsidies. Er zijn veel subsidies beschikbaar voor alle onderdelen van  het traject en het is de kunst die binnen te halen. Tegen de tijd dat het menens wordt en er ook energieleveringscontracten moeten worden afgesloten zal er ook geïnvesteerd gaan worden in de aanleg van de energiebron(nen) en de voorbereiding, bijvoorbeeld isolatie, van woningen. Veel daarover is nog niet concreet. De opzet is dat het niet duurder wordt dan bij een andere leverancier en bij voorkeur wordt het minder duur. Er wordt in ieder geval niet gestuurd op winst maken maar op rendabel zijn. Om een indruk te krijgen van hoe dat in elkaar zit kun je op de website van het Ketelhuis rekenvoorbeelden bekijken: 

Roos Perenboom – vertelt over het initiatief om buurtbewoners die getroffen zijn door energiearmoede. Daarvoor is voor alle stadsdelen van Amsterdam geld beschikbaar gesteld. Een deel van die subsidie is bij de Warme Reus terechtgekomen. We gaan energiecoaches (laten) opleiden en die gaan mensen in de buurt met raad en daad helpen om te zorgen dat het energieverbruik omlaag gaat. Wij noemen het Kierenjacht. Er is ook geld om materialen aan te brengen en we zullen bijvoorbeeld gebruikmaken van een warmtecamera. Wie energie-armoedig is betaalt hier niks voor. Andere buurtbewoners kunnen ook met de Warme Reus op kierenjacht. Zij betalen niet voor het advies en wel voor de materialen.

Doel voor de coöperatie is drieledig: 1. We helpen mensen in de buurt; 2. We hebben de kans om buurtgenoten te vertellen over de Warme Reus (ledenwerving); 3. We kunnen een begin maken met de inventarisatie van de noodzaak van (grote) isolatieprojecten.

Kopgroeplid Gert de Jong zal dit project gaan trekken. Hij gaat in september de opleiding tot energiecoach doen. We zoeken nog enthousiastelingen die zich bij zijn team willen aansluiten.

Femke Meijer – De coöperatie heeft meer leden nodig. We willen er zo snel mogelijk 700! Uiteindelijk moet 70% van de buurt meedoen om het project haalbaar te maken. Kopers, huurders, verhuurders en bedrijven: ieder lid heeft een stem. Word nu lid bij de penningmeester (elektronisch!), doe het thuis via de website, bespreek het in je vve (ieder vve-lid kan afzonderlijk lid worden), neem een ansichtkaart mee om aan je buren te geven. Voor slechts € 10,00 doe je mee!

ALV

Bestuur – Normaal is het zo dat nieuwe bestuursleden eerst worden voorgesteld aan de alv die dan toestemt en dan wordt dat geformaliseerd door de inschrijving bij de KvK. Wij hadden in december bestuursleden nodig om de coöperatie op te richten. Dus nu vragen wij aan de alv om akkoord te gaan met de huidige bestuursleden: Lennert Dorman, Paul van Ommen en penningmeester Edo Broeksma. Geen van de aanwezigen had hierover vragen en het bestuur is onder luid applaus van alle aanwezigen bevestigd.

Huishoudelijk reglement – Alle aanwezige leden hebben, als het goed is per e-mail het concept huishoudelijk reglement gelezen. Vragen daarover zijn tijdens de vergadering beantwoord. Tijdens de vergadering is nog eens de vereiste meerderheid besproken. Die is 50%+1, daar waar de wet geen grotere meerderheid vereist. De Warme Reus streeft ernaar het niet op dit soort stemmingen te laten aankomen en de beslissingen worden bij voorkeur gedragen door alle leden. Dat is waar dit bestuur naar streeft. Het huishoudelijk reglement is bij acclamatie aangenomen. Bestuur meldt dat de vragen gesteld per email zullen worden beantwoord als bijlage bij deze notulen.

Financiën – De penningmeester heeft op deze eerste vergadering nog geen jaarrekening conform art 8.1 van de statuten simpelweg omdat er nog geen jaar voorbij is. Maar bij deze de aankondiging dat die op de volgende alv op de agenda staat. Inmiddels hebben zich twee leden gemeld voor de kascommissie. De Warme Reus zoekt nog een derde lid. Ook wil de penningmeester graag dat de kascommissieleden hem tussendoor bij de verantwoording van de subsidies controleren/bijstaan. 

– Jan Groot meldt zich na afloop aan als lid van de kascommissie. Die bestaat nu dus uit drie leden.

Rondvraag – Femke vraagt nog eens aan de leden wat de kopgroep kan doen om leden te werven, daar zouden we graag tips voor krijgen. Tip uit de zaal: een kant-en-klaar informatiepakket voor vve’s en bewonerscommissies. Tip uit de zaal: makkelijker betalen op de website. Vraag uit de zaal: kan het gebied niet wat groter?

Sluiting – De vergadering wordt afgesloten om 18:55 en we brengen met alle aanwezigen een toast uit op het succes van de Warme Reus.

Addendum

Antwoorden op schriftelijke opmerkingen/vragen over het Huishoudelijk reglement:

a: Art. 8: klein foutje bij de nummering van de drie leden van dit artikel

Aangepast

b: Art. 9: “bankrekening ….” zal moeten zijn “bankrekening nummer ….” (het nummer ook nog toe te voegen).

Aangepast, in algemenere zin

c: – Is lidmaatschap persoonlijk of per huishouden/adres?

persoonlijk, stemrecht wel afhankelijk van wonen in het gebied

d:- specificeer de meerderheid, een meerderheid is niet automatisch in alle gevallen 50 + 1

Zie ook  reactie hierboven. Behalve dat er wettelijke regelingen zijn die, tenzij anders afgesproken, moeten worden nageleefd (bijv. twee derde meerderheid voor een  statutenwijziging) heeft de coöperatie onvoldoende draagvlak, en misschien zelfs geen bestaansrecht als keuzes en beslissingen worden genomen op een rekenkundige meerderheid van 50% plus 1 stem. 

e: – duidelijkheid over elektronisch stemmen – mag volgens de wet, maar is daar algemeen uitgelegd

Zodra we volgend jaar zo groot zijn dat er geen zalen meer in de buurt zijn waar we met zijn allen inpassen zal dit punt worden opgenomen en gepreciseerd. 

f: – duidelijkheid over toesturen agenda: bij machtiging moet de positie ten opzichte van agendapunten tijdig aan de gemachtigde duidelijk gemaakt worden

Als we deze opmerking goed begrijpen dan lijkt ons dit een punt voor het lid dat de machtiging verstrekt.

g: – hoofdelijke en schriftelijke stemming regelen

Alleen als het relevant is.

h: – contributie per kalenderjaar of vanaf inschrijving jaarlijks?

Zie artikel 9.3. Vooralsnog eenmalig totdat ALV besluit dat bedrag en frequentie moeten wijzigen.

i: – kopgroep is niet geregeld in de statuten. Beslissingen kunnen niet door de kopgroep worden genomen, hooguit kan gesteld worden dat de kopgroep geraadpleegd wordt.

In deze fase is het hebben van voortrekkers die een actieve rol willen vervullen onontbeerlijk voor het succes van de coöperatie. Op termijn moet de kopgroep stoppen, en moet dit netjes worden opgesplitst in werkgroepen onder verantwoordelijkheid van het bestuur.

j: De ALV blijft ten allen tijde het hoogste orgaan wat besluiten betreft. De ALV mag zich altijd achteraf uitspreken over beslissingen die door (nood)omstandigheden tussentijds genomen moesten worden door het bestuur.

Er kan altijd tussentijds een extra ALV worden uitgeroepen.

Klopt. Zowel  het bestuur als, onder voorwaarden, de leden kunnen oproepen tot een ALV. Dit is  (zie BW 2:41.1 & 41.2)

k: – een demissionair bestuur kan een ALV uitroepen.

Klopt. Staat zo ook in BW 2.9 en aanvullende jurisprudentie 

l: – maximale termijnen voor bestuursleden, rouleren of niet ?

Zie artikel 4.3. De termijn is 4 jaar, en bestuursleden zijn maximaal 2 keer herkiesbaar. Een roulatieschema zodat de continuïteit wordt gewaarborgd is iets dat het huidige bestuur zeker zal invoeren, maar is nu nog wat prematuur.

Tenslotte

In zijn algemeenheid willen we erop wijzen dat het Burgerlijk Wetboek middels dwingend recht veel zaken al heeft bepaald en dat het vooralsnog onwenselijk leek om daar nou heel veel uitzonderingen op los te laten.

Voor wie interesse heeft in de specifiek voor de op cooperaties toepasselijke regels: https://wetten.overheid.nl/BWBR0003045/2020-09-03

Op 4 juli vond in het Veem de eerste Algemene Ledenvergadering van de Warme Reus plaats. Op de agenda: informatie, bestuurlijke zaken en de feestelijke bekrachtiging van de oprichting van de coöperatie.

Om te beginnen schetste Pauline Westendorp van 02025 in haar verhaal een overzicht van de bestaande initiatieven in de metropoolregio om de energietransitie te laten slagen. De Warme Reus is daar één van. Ze maakte duidelijk dat het een kwestie is van gewoon ergens beginnen en niet opgeven. Hoe groot de klus ook lijkt.

Ingenieursbureau

Verder waren er presentaties van de kopgroepleden over het werk van de afgelopen maanden en de geplande acties voor de toekomst. Het grootste nieuws van de avond was dat half juli een start wordt gemaakt door een ingenieursbureau met de verkenning van de mogelijkheden van energie opwekken in onze buurt. De subsidie daarvoor is toegekend en de Warme Reus heeft de opdracht verstrekt.

We gaan op kierenjacht

Daarnaast gaat een team van de Warme Reus aan de slag met hulp aan buurtgenoten die getroffen worden door energiearmoede. Met raad EN daad. De Warme Reus gaat op kierenjacht! In september begint er een opleiding tot energie-coach. We zoeken nog mensen die zich hierbij aansluiten. Wie wil, kan zich aanmelden via info@warmereus.eco. 

Meer leden!

Steeds meer bewoners en bedrijven melden zich bij ons aan. De Warme Reus zoekt nog meer leden en roept de huidige leden op: laat je buur ook meedoen!

Bestuurlijk

Last but zeker not least werd op deze vergadering het huidige bestuur door de ALV bekrachtigd. Paul van Ommen, Edo Broeksma en Lennert Dorman werden anoniem gekozen door de aanwezigen. Ook het huishoudelijk reglement werd na een aantal vragen goed bevonden. Waarvan akte.

Toast

De vergadering werd afgesloten met een toast op de toekomst van de Warme Reus!